バドミントンの出欠管理｜グループ予定の作り方と通知
サークルの出欠がLINEで流れてしまう、締切間際に「結局何人？」を数え直す——出欠管理の面倒は、集める場所と数える場所が別々になっていることから生まれます。
スマートスコアでは、グループを作って予定を出すと、参加・不参加・未定がワンタップで集まり、人数が自動で数えられます。回答した人には前日21時と開始1時間前にリマインドが届き、未回答の人には前日21時に催促が届きます。この記事では、グループの作り方から招待の3つの方法、予定の作成、出欠の集計、当日の組み合わせへの引き継ぎまでを解説します。
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グループを作って仲間を呼ぶには？
下のタブから「練習」を開き、「グループ作成」に進みます。必要なのはグループ名だけで、説明とアイコン画像はあとから設定できます。
グループには予定・メンバー・チャットの3つが入っています。連絡はチャット、日程は予定、名簿はメンバーと役割が分かれているため、「連絡に流されて出欠が消える」ことが起きません。
メンバーには管理者（admin）を設定できます。管理者は予定の作成・編集と招待の発行ができるため、幹事が1人で抱えずに副幹事と分担できます。
招待の3つの方法はどう使い分ける？
| 方法 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| フレンドから追加 | すでにアプリで繋がっている人 | 相手の同意なく追加されるため、身内の範囲で使う |
| リンクで招待 | LINEグループなどにまとめて配る | 発行から7日で失効。新しく発行すると前のリンクは無効になる |
| QRコード | 体育館でその場に集まっている人 | リンクと同じ仕組み。読み取り後にアプリが開く |
リンクは1グループにつき有効なものが1本だけです。誰かに転送されて広まってしまった場合は、新しいリンクを発行し直せば古いリンクは使えなくなります。
誰でも入れるのが不安なときは承認制にする
グループの編集画面で承認制にすると、リンクから来た人は参加申請の状態で止まり、管理者が承認するまでメンバーになりません。不特定多数にリンクが渡る可能性がある場合は、承認制にしておくのが安全です。
アプリを入れていない人がリンクを開いても、ストアへ案内する着地ページが表示されます。「まずリンクを配って、入れた人から参加してもらう」進め方で問題ありません。
予定はどう作る？
練習タブの「予定を作成」から、タイトル・日時・場所を入れて作成します。予定はグループの予定と個人の予定の2種類があり、作成時に選びます。
| 項目 | グループの予定 | 個人の予定 |
|---|---|---|
| 出欠の回答 | 集められる | なし |
| 定員 | 設定できる | なし |
| 開催中止・終了などの状態 | あり | なし |
| 見える人 | グループのメンバー | 自分だけ |
個人の予定は、大会の日や個人練習など「自分の予定として置いておきたいもの」に使います。どちらもカレンダーに並ぶため、グループの練習と自分の予定をまとめて見渡せます。
メモは「持ち物・参加費」を書く欄
メモ欄は入力例が「持ち物・参加費など」になっています。体育館の入館方法や集金額など、毎回同じ質問が出る情報をここに書いておくと、チャットでの往復が減ります。
出欠はどう集まる？
予定の詳細画面で参加・不参加・未定の3つから選ぶだけです。ひとことコメント（例:「30分ほど遅れます」）も添えられます。回答は誰がどれを選んだかが一覧で見え、未回答の人も分かります。
- 定員を設定していれば、参加人数と定員が並んで表示されます。
- 非表示モードにすると、誰が参加するかは伏せて人数だけを見せられます。参加者の名前を出したくない集まりで使えます。
- 雨天中止などで開催中止にすると、出欠の変更ができなくなり、状態が全員に共有されます。
「参加」と回答すると、その予定が端末のカレンダーにも自動で登録されます（初回はカレンダーへのアクセス許可が必要）。予定の日時や場所が変更された場合は、端末カレンダー側も自動で更新されます。
通知はいつ届く？
| タイミング | 届く相手 | 内容 |
|---|---|---|
| 予定が作られたとき | 作成者以外のメンバー全員 | 新しい予定のお知らせ |
| 前日21時（日本時間） | 「参加」と回答した人 | 明日の予定のリマインド |
| 前日21時（日本時間） | まだ回答していない人 | 出欠のお願い |
| 開始1時間前 | 「参加」と回答した人 | まもなく開始のリマインド |
| 日時・場所などが変更されたとき | 「参加」と回答した人（変更した本人を除く） | 変更のお知らせ |
未回答の人への催促は前日21時のみで、開始1時間前には送られません。「返事をしていない人にだけ静かに1回催促が飛ぶ」設計のため、幹事が個別に声をかける回数を減らせます。
通知が届かないときは、端末の設定でアプリの通知が許可されているかを確認してください。iOSは初回起動時の確認ダイアログで許可しなかった場合、設定アプリから変更する必要があります。
当日はどう使う？
予定の詳細画面から「参加者で組み合わせを作成」を選ぶと、「参加」と回答した人がそのまま参加者に入った状態で練習が作られます。出欠の名簿を写し替える手間がなくなり、当日その場で組み合わせに移れます。
作成後は同じ画面に「組み合わせを見る」が出るため、当日は予定を開けば組み合わせにたどり着けます。組み合わせ側の操作は練習の組み合わせ自動生成の使い方で解説しています。
予定はカレンダーからも探せる
ホームには「次の予定」が表示され、カレンダーでは月表示で練習日と大会日を並べて確認できます。「今月あと何回練習があるか」を把握したいときはカレンダー、当日の操作は予定の詳細、と使い分けると迷いません。
よくある質問
グループに入っていない人にも予定を共有できますか？
グループの予定はグループのメンバーだけが見られます。まず招待リンクやQRコード、フレンドからの追加でメンバーになってもらう必要があります。アプリを入れていない人がリンクを開いた場合はストアへ案内する着地ページが表示されるため、リンクを配ってから順に参加してもらう流れが基本です。
招待リンクの有効期限は何日ですか？
発行から7日間です。期限が切れた場合や、意図しない相手に転送された場合は、新しいリンクを発行し直してください。1つのグループで有効なリンクは1本だけで、新しく発行すると以前のリンクは無効になります。誰でも参加できる状態が不安なときは、グループの設定を承認制にすると、参加申請を管理者が承認するまでメンバーになりません。
出欠の回答は変更できますか？
予定が開催中止または終了になっていなければ、いつでも変更できます。参加から不参加に変えた場合、端末カレンダーに登録された予定も更新されます。急な欠席が出たときは、コメント欄に理由や到着予定を書いておくと、当日の組み合わせを作る幹事が判断しやすくなります。
参加者の名前を他のメンバーに見せたくないときは？
予定を非表示モードにすると、誰が参加するかは伏せられ、参加人数だけが表示されます。参加者どうしが初対面の集まりや、名前を公開したくない場合に使えます。幹事（作成者・管理者）は通常どおり回答者を確認できます。
個人の予定とグループの予定は何が違いますか？
個人の予定は自分だけが見るもので、出欠の回答・定員・開催中止といった状態を持ちません。大会の日や個人練習の予定を置くのに向いています。グループの予定はメンバー全員が見て出欠を回答でき、リマインド通知の対象にもなります。どちらもカレンダーに並ぶため、まとめて確認できます。
まとめ
- グループには予定・メンバー・チャットが入っており、連絡と出欠が混ざらない。
- 招待はフレンド追加・リンク・QRの3通り。リンクは発行から7日で失効し、有効なのは1本だけ。
- 出欠は参加・不参加・未定の3択＋コメント。定員・非表示モード・開催中止にも対応。
- 通知は前日21時と開始1時間前。未回答者への催促は前日21時のみ。
- 「参加者で組み合わせを作成」で、出欠の結果がそのまま当日の組み合わせになる。
LINE中心の運営から移行する際の考え方はサークルのLINEグループ運営術にまとめています。
本記事の機能・通知タイミングは、スマートスコア（iOS / Android）およびバックエンドの実装にもとづきます（2026年8月時点）。
※画面は開発環境のもので、実際の表示は端末・バージョンにより異なります。※リマインドの時刻は日本時間です。※通知の受信には端末側で通知が許可されている必要があります。
